Überblick: Ihr Nutzen
Als Unternehmer ist es Ihnen wichtig, den Kopf für das Wesentliche frei zu haben. Ein Erfolgs-Baustein zur Erreichung dieses Ziels ist, dass die Buchführung effizient und qualitativ einwandfrei bearbeitet wird.Ein noch besserer Effekt tritt ein, wenn die Arbeitsprozesse und die Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberater so organisiert werden können, dass sich doppelte Arbeiten vermeiden lassen und die heute zur Verfügung stehende Technik sowohl den Unternehmer als auch den Berater bei Routine-Tätigkeiten entlastet. Hierdurch kann die frei gewordene Zeit sinnvoll anderweitig eingesetzt werden.
Der Schlüssel zur Erreichung dieses Ziels ist, möglichst früh im Prozess die Daten zur Verarbeitung in digitaler Form zur Verfügung zu haben. Hierzu hat die DATEV mit „Unternehmen online“ die perfekte Lösung für jedes Unternehmen entwickelt. Sie ist sowohl für den Einmannbetrieb als auch für große Unternehmen geeignet. Scheuen Sie sich nicht, die Vorteile dieser modernen Art der Buchführung kennenzulernen.
Der folgende Film soll Ihnen Lust darauf machen, die technischen Möglichkeiten zu nutzen, jeden Tag etwas an Zeit zu gewinnen bei gleichzeitig schnelleren und mobil verfügbaren Informationen:
Vorteile im kompletten kaufmännischen Prozess
Als Unternehmer profitieren Sie bei Nutzung von „Unternehmen online“ insbesondere von folgenden Vorteilen:- Die Belege verlassen nie mehr Ihr Haus und lästige Belegablage entfällt, da die Belege sofort nach dem Scannen einfach chronologisch abgelegt werden können. Außerdem sparen Sie sich Zeit und Geld für den ansonsten erforderlichen Belegtransport.
- Von überall auf der Welt können Sie auf Ihr revisionssicheres Belegarchiv zugreifen und können wie mit einer Suchmaschine blitzschnell den gewünschten Beleg finden. Ein Durchsuchen von Papierordnern ist nicht mehr notwendig.
- Falls gewünscht, können Sie über den integrierten Bestandteil Kassenbuch online auch Ihre Kasse revisionssicher online führen.
- Beim Bezahlen der digital erfassten Belege gewinnen Sie Zeit, da nach dem Scannen aufgrund der intelligenten Texterkennung bereits Zahlungsvorschläge gemacht werden, die direkt nach Freigabe an Ihre Bank übergeben werden, wie Sie es auch beim Online-Banking gewöhnt sind.
- Über die offenen Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen erhalten Sie jederzeit einen elektronischen Überblick.
- Sie bestimmen selbst den Buchungs- und Auswertungsrhythmus (wöchentlich, monatlich oder quartalsweise).
- Sobald Ihre Auswertungen durch uns erstellt wurden und für Sie bereit stehen, werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt.
- Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland archiviert. Der komplette Datentransfer erfolgt verschlüsselt und abgesichert. Für die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten sorgt die Datev mit dem größten Rechenzentrum Europas.
Einrichtung
Damit Sie „Unternehmen online“ nutzen können, benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung: Im Regelfall können wir nach Freigabe durch Sie über einen Fernzugriff direkt auf Ihren Rechner zugreifen und dort alle erforderlichen Installierungen vornehmen. Gegebenenfalls arbeiten wir hier mit Ihrem Systemadministrator zusammen.Nach der Installierung der Software benötigen Sie nur noch einen leistungsfähigen Scanner und es kann losgehen! Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl eines geeigneten Geräts. Falls Sie das Scannen nicht selbst machen möchten, aber trotzdem die Vorteile von „Unternehmen online“, wie z.B. das Belegarchiv, nutzen wollen, können auch wir das Scannen der Belege in unserem Büro übernehmen.
Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit werden Sie feststellen, dass die Umstellung von bisheriger Belegsortierung zu Scannen und Belegübermittlung einfacher ist als gedacht und Spaß macht.
